在日常工作中，经常需要把多个文档整理成一份完整的PDF文件。比如写完项目报告的Word稿，还要附上Excel数据表和几张流程图，发给领导时总不能一个一个传，这时候就把它们合并成一个PDF最方便。
为什么选择PDF格式
Pdf的优势在于跨平台显示一致，不管对方用Windows、Mac还是手机打开，排版都不会乱。而且内容不易被随意修改，适合正式提交材料。很多公司内部走流程也明确要求上传PDF版本。
常见的文档转PDF方法
Word、WPS这些办公软件都自带“另存为PDF”功能，点击几下就能把文档转成PDF。浏览器里打开网页后选择打印，目标打印机选“另存为PDF”，也能快速抓取页面内容。
如果手头有多个单独的PDF文件，比如合同的每一页都是独立PDF，想要合成一个完整文件，就得用到合并功能。
免费又实用的合并工具推荐
不用装大型软件，直接用在线工具就行。像一些知名的PDF处理网站，支持一次性上传多个文件，拖动调整顺序，然后点击“合并”就能生成新PDF。整个过程几分钟搞定，适合临时应急使用。
对隐私敏感的文件建议用本地工具处理。Python有个叫PyPDF2的库，几行代码就能完成合并：
from PyPDF2 import PdfReader, PdfWriter
writer = PdfWriter()
for file in ["doc1.pdf", "doc2.pdf", "doc3.pdf"]:
reader = PdfReader(file)
for page in reader.pages:
writer.add_page(page)
with open("merged_output.pdf", "wb") as f:
writer.write(f)这段代码会把三个PDF的所有页面按顺序合并成一个新文件。只要电脑装了Python环境，运行一下就出结果，特别适合经常要处理批量文件的人。
小技巧提升效率
平时可以建个专用文件夹，把要合并的文档按编号命名，比如01_封面.pdf、02_正文.pdf、03_附录.pdf，这样上传时自动排序，省去手动调序的时间。另外记得检查每个文件的页眉页脚有没有重叠或缺失，避免合并后出现空白页。
有些PDF阅读器也内置了合并功能，比如Foxit Reader，在“组织页面”选项里就能添加多个文件进行整合，操作直观，适合不熟悉代码的用户。