你有没有过这种经历？打开云盘想找一张去年旅行的照片，结果翻了十几页缩略图都找不到，还提示“空间不足”。其实，不是你存得太多，而是太久没清理了。云存储虽然号称“无限容量”，但免费版总有上限，就算开了会员，杂乱无章的文件堆积也会让加载变慢、查找困难。
为什么需要定期清理云存储？
很多人觉得文件放在云端就等于“安全归档”，其实不然。长期不整理的云盘，会像家里的储物间一样，堆满过期合同、旧手机备份、甚至孩子幼儿园的手工课视频。这些内容占着空间，却极少被访问。某次公司内部抽查发现，员工平均有67%的云文件超过两年未打开过。更麻烦的是，有些自动同步功能会让手机截图、临时文档不断上传，日积月累就成了“数据垃圾”。
哪些文件该优先删？
可以从这几类下手：重复上传的版本文件，比如“年终总结_v1.docx”“年终总结_改_final.docx”“年终总结_最终版再改一点点.docx”；系统自动生成的缓存文件夹，像 .thumbnails 或者 __MACOSX；还有就是已经本地备份过的压缩包，没必要在云端再留一份。另外，短视频平台导出的草稿、会议录音的原始文件，用完之后完全可以移除。
设置自动清理规则更省心
主流云服务都支持规则管理。以阿里云盘为例，可以通过脚本定期扫描并删除指定目录下的过期文件：
<script>
// 自动清理30天前的日志文件
const deleteOldFiles = (folder, days) => {
const cutoff = new Date();
cutoff.setDate(cutoff.getDate() - days);
const files = listFiles(folder);
files.forEach(file => {
if (file.uploadTime < cutoff) {
removeFile(file.id);
}
});
};
deleteOldFiles('/logs', 30);
</script>当然，如果你用的是百度网盘或iCloud，也可以借助其“最近删除”功能，设置30天后自动清空回收站，避免误删后无法找回。
建立自己的归档习惯
建议每季度花半小时做一次“云盘体检”。新建一个“待审核”文件夹，把不确定是否要保留的文件先挪过去，放一个月再决定去留。重要资料则按年份分类，比如“2023合同”“2024发票”，命名统一，搜索起来也方便。你会发现，清理完的云盘不仅空间多了，连打开速度都快了不少。
数字生活不该被冗余数据绑架。定期动一动手，给云存储做个“大扫除”，才能让它真正为你所用。