很多人在用云存储服务时,都会遇到这样的问题:关注的文件夹、共享文档、团队项目越来越多,全都挤在一个关注列表里,找起来费劲,看着也乱。这时候就会想,关注列表可以分组吗?答案是:部分可以,但要看你用的是哪个平台。
主流云盘的支持情况
像阿里云盘、百度网盘这类个人向云存储,目前的关注列表还比较基础,不支持手动创建分组或文件夹来归类关注内容。你点过“关注”的项目,会统一按时间或名称排序展示,没法自定义分类。
但在一些偏向协作办公的平台,比如腾讯文档、坚果云或者 Dropbox Paper,情况就不一样了。这些工具把“关注”当作协作提醒的一部分,允许用户通过“标签”或“工作区”实现变相分组。比如你可以给项目打上“财务”“设计稿”“会议记录”等标签,再结合筛选器查看某一类关注项。
自己动手也能实现分组效果
就算平台没直接提供分组功能,也不代表只能干瞪眼。一个简单办法是:在本地或云端主动建几个专用文件夹,比如“重点关注-客户合同”“待跟进-产品迭代”,然后把需要盯着的内容移动或快捷链接到对应目录下。这样一来,虽然原生关注列表没分组,但你的使用逻辑已经实现了分类管理。
有些高级用户还会配合自动化工具。比如用 IFTTT 或钉钉宜搭设置规则:当某个共享文档被更新且包含关键词“合同”,就自动添加到“待审批”文件夹,并发通知给你。这相当于用外部流程补足了系统功能的短板。
未来可能会更灵活
随着远程协作变多,用户对信息管理的要求也在提高。已经有云存储产品在测试版中加入了“关注分组”选项,允许用户创建“项目A”“家人共享”这样的分组标签,并自由拖拽关注项进去。虽然还没全面上线,但方向很明确——单纯的列表正在被淘汰,结构化管理才是出路。
所以现在问“关注列表可以分组吗”,更准确的回答是:不一定有现成功能,但有替代方案。关键是你得清楚自己关注这些内容是为了什么,是怕错过更新,还是需要定期处理?想明白了用途,分组的方式自然就有了。