写报告、做论文时,经常遇到前几页是封面、目录,正文才要编页码。很多人发现页码默认从第一页开始,结果封面也标了个“1”,显得特别不专业。其实Word完全支持页码从某页开始,关键是要会分节。
为什么要分节?
Word的页码是按“节”来控制的。不分节的话,整个文档就是一个整体,页码自然连续到底。想让页码从第三页或第四页开始,就得在前面单独分成一节或多节,然后设置不同页眉页脚。
操作步骤:从第三页开始加页码
假设前两页是封面和目录,页码从第三页正文开始:
1. 把光标放在第二页末尾(也就是正文第一页的前一个位置)。
2. 点击菜单栏的“布局”→“分隔符”→“下一页”(在“分节符”类型里)。这样就在文档中插入了一个分节符,把前两页和后面的内容分开。
3. 双击第三页的页脚区域,进入页眉页脚编辑模式。
4. 在顶部菜单中找到“链接到前一节”,把它取消高亮(点一下)。这一步很重要,否则你改的页脚会跟着前面的节走。
5. 然后点击“插入页码”,选择位置和样式,比如页面底端居中。
6. 接着点击“设置页码格式”,在“起始页码”后面填“1”。这样第三页就会显示为“1”,而前面两页没有页码。
如果只想从第五页开始呢?
方法一样,只要在第四页末尾插入“下一页”分节符,断开链接后,从第五页开始插入页码并设置起始值即可。
小技巧:隐藏封面和目录页的页码
有时候不小心前面也显示了页码,可以双击第一页页脚,检查是否“链接到前一节”没断开。断开后直接删除页码内容就行,不会影响后面的编号。
比如写毕业论文,导师要求目录用罗马数字 i, ii,正文用阿拉伯数字 1, 2,也可以通过分节+设置不同页码格式实现。在目录那节设置页码格式为“I, II, III…”,正文节设为“1, 2, 3…”并取消链接,就能独立控制。
常见问题提醒
别忘了每次换节后都要手动取消“链接到前一节”,不然改了等于白改。还有就是删除分节符要小心,误删可能导致格式错乱,建议预览一下再保存。
掌握这个方法后,不管是项目文档、年终总结还是论文排版,页码都能整得明明白白,再也不用手动打“第1页”这种土办法了。